Catalogo de expo:QA’10

 

 

1      Introducción. 1

2      Ejemplos similares. 1

3      Contenido del catalogo. 1

4      Características técnicas del catalogo. 2

5      Pautas diseño. 2

6      Dónde encontrar la información. 2

7      Calendario. 2

8      Seguimiento del proyecto (en caso de diseñador remoto) 3

9      Forma de pago. 3

 

 

1         Introducción

 

Expo:QA (www.expoqa.com) es una conferencia internacional sobre testing y calidad del software que tendrá lugar en Madrid del 15 al 18 de Noviembre 2010.

 

La conferencia consiste de:

• Unos talleres el día 15 de Noviembre
• Unos tutoriales el día 16 de Noviembre
• Unas charlas (ponencias) los días 17 y 18 de Noviembre organizadas en 4 sesiones paralelas (tal vez se añada una quinta en breve)
• Un espacio de exposición de empresas del mercado de la calidad del Software

 

Necesitamos un programa impreso que será distribuido a los asistentes cuando registren a la conferencia. El catalogo también se podrá bajar de la WEB aunque no es el objetivo principal (versión < 1 MB)

 

 

2         Ejemplos similares

 

El archivo siguiente es el programa del año anterior.

Se puede reutilizar esta base. Disponemos de los ficheros InDesign Aptos para impresión.

 

Se puede proponer una línea editorial diferente si es más económico.

 

www.expoqa.com/pdf/prog_espok.pdf

www.expoqa.com/pdf/prog-ENGokOKcs2.pdf

 

3         Contenido del catalogo

 

• Una versión inglesa, una versión castellana, mismo diseño para los 2. proporcionaremos las traducciones.
• Cambios respecto al programa 2009:
  • Nueva portada
  • 20% de sponsors/expositores son nuevos o diferentes respecto al año anterior.
  • Las publicidades (páginas enteras o A6 o faldon) son diferentes
  • 2 Talleres el primer día en 2010 (lunes 15/11)
  • 5 tracks de ponencias el miércoles, 4 tracks el jueves
  • Además de cada track, cada ponencia pertenece a un “hilo” temático. Hay que buscar una manera gráfica de representar eso (ver por ejemplo el programa en línea en www.expoqa.com
  • Todos los ponentes y resúmenes de ponencia son diferentes
  • Cena de networking: lugar y texto diferente
  • Páginas adicionales (por diseñar):
    • Como llegar y planos
    • Instrucciones del sorteo de un iPad durante la conferencia (reemplaza Vota y Gana)
    • Página con el espacio de exposición y los expositores

 

4         Características técnicas del catalogo

 

• Adobe Indesign CS2
• Una versión para imprenta (A4)
• Una versión PDF descargable (peso razonable < 1,2 MB)

5         Pautas diseño

 

El catalogo debe recordar la imagen gráfica de expo:QA.

A la vez debe ser atractivo para profesionales informáticos y jugar con el hecho de que también la conferencia es una oportunidad de viajar a Madrid (fotos de Madrid etc.)

 

6         Dónde encontrar la información

 

Toda la información esta disponible en la web www.expoqa.com, en particular:

• Resumen de cada ponencia en 2 idiomas
• Ponentes en 2 idiomas
• Lista de patrocinadores
• Lista de expositores con descripción de la empresa
• Lista de colaboradores
• Etc…

 

Sin embargo la información definitiva se tendrá que copiar de la WEB a partir de la fecha de corte (ver aparttado 7)

7         Calendario

 

 

Fecha de corte: La información actualmente publicada en la WEB se esta modificando y puede variar. La fecha de corte definitiva (fecha a partir de la cual se puede utilizar la información de la WEB para la versión definitiva del catalogo) es el 1 de septiembre 2010.

 

 

8         Seguimiento del proyecto (en caso de diseñador remoto)

• Conferencia SKYPE regulares para explicar, comentar etc…
• Sistema de reporte de defectos / Ticket Tracking. Si el diseñador no tiene, proporcionado por expo:QA
• MSProject o http://www.openproj.org para gestión de los hitos y entregables.
• El diseñador deberá interactuar con la imprenta y soportar la impresión.

 

9         Forma de pago

 

• 30% a la mitad del proyecto
• 50% a la entrega final
• 20% después de la impresión

 

Debido a malas experiencias con diseñadores offshore, no habrá pago adelantado inicial. Innegociable.