A.      Módulos generales:

 1)       Configuración: Tablas y ABM

1.       Usuarios, con claves y accesos diferenciales.

1.       Grupos de Usuarios

2.       Accesos

3.       Menú

4.       Restricciones / Permisos

2.       Clientes / Proveedores / Vendedores / Otras entidades

1.       Tipos

2.       Categoría de Impuesto

3.       Perfiles de permisos. – por modulo.

3.       Multimonetario

4.       Multiempresa

5.       Bancos:

1.       Chequeras

2.       Cajas

6.       Zonas.

7.       Jurisdicciones

8.       Provincias

9.       Percepciones y Retenciones.

10.    Impuestos varios.

11.    Periodos de IVA.

12.    Tabla CAI Ventas

13.    Imputaciones Contables

14.    Tipos de Gastos

15.    Múltiples Formas de cobranza y pagos: (Cheques propios y de terceros, Tarjetas, efectivo, transferencia, retenciones, depósito, etc.).-

16.    Parámetros Generales del Sistema

17.    Filtros de cualquier tabla por selección de múltiples campos

18.    Generador dinámico de vistas por múltiple selección y ordenamiento de campos (permitir insertar en ítem de menú).

19.    Generador Dinámico de consulta de movimientos.(Ventas, Cobranzas, Proveedores, Pagos, Bancos, Cajas, ch, y toda tabla, pudiendo ver detalle y movimientos vinculados). (permitir insertar en ítem de menú)

20.    Generador dinámico de Informes, etiquetas y reportes. (permitir insertar en ítem de menú)

1.       Todos los inf. y reportes se deben poder enviar por mail en formato pdf.

2.       Todos los inf. y reportes se deben poder generar gráficos.

21.    Generador Dinámico de consultas con múltiples salidas, (permitir insertar en ítem de menú):

1.       reporte,

2.       Excel

3.       Txt.

4.       Pdf.

22.    Múltiples talonarios y numeraciones para documentos.

23.    Múltiples Menú definibles,

1.       vinculados a grupos de usuarios

24.    Posibilidad de cargar Ayuda en todo el sistema, según donde está operando (F1).

25.    Registro que permita auditoría de todos los movimientos del sistema (registraciones, accesos, modificaciones, reportes, mail, impresiones, etc.)

26. Debe tener Diccionario de datos visual que permita manipular la base de datos: crear tablas, crear campos, vincular tablas, sincronizarlo con la base de datos.

27. Diccionario de aplicación: Debe poder definirse ventanas asociadas a tablas y procesos. Menú de usuarios.

B.      Ventas

1.    Facturación:

1.     Todos los documentos se deben poder enviar por mail en formato pdf.

2.     Todos los documentos se deben poder reimprimir.

2.    Generador de Presupuestos (opción requerir autorización)

3.    Generador de Pedidos:

1.     Nuevo

2.     A partir de un presupuesto

4.    Generador de facturas,

1.     modificación de descuentos por línea, y

2.     generación de descuentos por total por valores y porcentajes

3.     generador de percepciones opcionales.

4.     Pre impresas y de controlador fiscal.

5.     Nuevo

6.     A partir de un presupuesto / pedidos / Remito

5.    Generador de remitos.

1.     A partir de un presupuesto / pedidos / Factura

6.    Generador de notas de crédito y debito a partir de Fc. o no.

7.    Generador de devolución, generando nota de crédito o no (opcional).

8.    Generador de documento no fiscal

9.    Generador de factura electrónica. 

10.  Posibilidad de cargar a mano números de partida de importación

11.  Liquidación de comisiones por:

1.     Artículos

2.     Rubros

3.     Cantidades

4.        Importes

C.      Cuenta Corriente de Clientes

1.       Cuentas corrientes con detalle. Notas de debito y Crédito

2.       Acceso a historial de movimientos, según A 19.

1.       Visualización de detalle

2.       Visualización de Forma de Pagos

3.       Visualización de documentos afectados

3.       Recibos:

1.       Cobros totales, parciales, adelantos

4.       Afectación manual de comprobantes: posibilidad de vincular facturas y doc. no fiscales con recibos, notas de crédito y débito

D.      Stock y Precios

1.       Acceso a historial de movimientos, según A 19.

2.       Artículos

1)       Categorías / Subcategoría

2)       Unidades de medida

3)       Múltiples Listados de Precios

4)       Clasificación IVA

5)       Clasificación Ganancias

6)       Multideposito

3.       Remito por entrada / salida / o ajuste

4.       Productos costos, coeficientes, precios.

E.       Compras

1.       Circuito de compras

1.       Requerimiento interno

2.       Pedido de presupuesto

3.       Pedidos

4.       Recepción (Remito de Ingreso)

5.       Carga de factura de compra:

1)        con o sin detalle de factura.

2)       Carga de retenciones, calculo de impuestos automático con posibilidad de modificación.

3)       Con posibilidad de asociar uno o varios remitos.

4)       El detalle debe incluir de manera opcional el número de partida el cual se reutilizara automáticamente en facturación.

5)       Indicar Tipo de Gasto

6)       Indicar Jurisdicción

F.       Cuenta Corriente de Proveedores

1.       Consulta de movimientos según ítem A 19.

2.       Orden de pago:

1.       Pagos totales, parciales, adelantos

2.       Pagos a partir de facturas, notas de debito y documento no fiscal.

3.       Cálculo automático de retenciones.

4.       Emisión de comprobante de retención

5.       Opcional: Requerimiento de autorización.

6.       Estados: Preparada, autorizada y pagada (al estar pagada genera asiento contable).

3.       Afectación manual de comprobantes: posibilidad de vincular facturas y doc. no fiscales con orden de pago, notas de crédito y débito.

G.      Fondos Vinculación Automática con compras y ventas

1.       Consulta de movimientos según ítem A 19.

2.       Movimientos de cajas

1.       Entradas y salidas con emisión de documentos

2.       Múltiples cajas

3.       Transferencias internas entre cajas

3.       Movimiento de Cheques de terceros

1.       Ingreso Manual

2.       Ch. Rechazado generando Nota de Debito con gastos.

4.       Movimientos de Bancos

1.       Manejo de Chequeras

2.       Gastos Bancarios

3.       Depósitos

4.       Transferencias internas y externas

5.                               Conciliación Bancaria

H.      Impuestos:

1.       Liquidación de IVA

2.       Libros de IVA compras/Venta.

3.       Liquidación de Ingresos Brutos

4.       Liquidación de Convenio Multilateral

5.       Generador Dinámico de archivos de texto para SIAP (Citi compras, Citi Ventas) según ítem A 21.

I.        Contabilidad

1.       Generación Automática de Asientos

2.       Carga manual de asientos

3.       Plan de cuentas definible

4.       Consultas:

1.       Mayores

2.       Libro Diario

3.       Balances de Sumas y Saldos

4.       Balance Integrado de Saldos

5.       Estados Contables

1)       Estado Situación Patrimonial

2)       Estado de resultados

3)       Evolución del PN

4)       Estado Flujo de Efectivo

5)       Otros Estados.

6)       Presentaciones definibles de estados contables

6.       Subdiarios: Compras Ventas

7.       Balance In

8.       Bienes de Uso: Amortización vinculado con modulo de (artículos-compras)

9.       Generación de Asientos resúmenes

10.    Cierre de cuentas de resultado y patrimoniales

11.    Ajuste por inflación

12.    Asientos modelos

13.    Copiar asientos.

14.    Costo de Ventas

15.    Valores corrientes.

16.    Consultas/Listados

Condiciones mínimas y excluyentes:

A.      Material a entregar:

1.       Código Fuente, documentado y comentado.

2.       Instalador para cliente y para servidor.

B.      Arquitectura

1.       Desarrollo en 3 capas

2.       Programación orientada a objetos (POO)

C.      Etapas

1.       Cotización de detalle del sistema y formulación de proyecto en detalle.

2.       Desarrollo del core.

3.       Desarrollo de funcionalidades accesorias e informes.

4.       Pruebas / testing

5.       Fin de Proyecto de desarrollo

6.       Presupuestación de mejoras y mantenimiento.

D.      Tiempo estimado

1.       45  días hábiles

2.       Inicio de la actividad Inmediata.

E.       Se entregará:

1.       Modelo de base de datos inicial.

2.       Documentación de procesos funcionales.

3.       Esquema de la mayoría de las pantallas del sistema.

4.                   Devolución de cada testing vía PM online

F.       Otras Consideraciones:

1.       Fluidez en la comunicación vía skype o teléfono.

2.       Cumplimiento en el reporte en nuestro PM online. de cada etapa del proyecto en tiempo y forma, 2 reportes semanales, breves y concisos

3.       Facilidad para documentar, se solicitara en cada etapa del proyecto la documentación de las clases.

4.       Firma de contrato de privacidad y de prestación de servicios, antes de comenzar a desarrollar, se tendrá que adjuntar copia del DNI de los responsables.

5.       Se deberá entregar el código fuente, el pago se realizará luego de la implementación.

6.       no hay adelanto para usuarios que no tengan 3 proyectos  cumplidos y 100% de calificaciones positivas en proyectos similares.

7.       Será valor agregado que él o las personas que desarrollen residan en BS. AS.

G.      Tecnologías  a utilizar

1.       Base de datos a utilizar: Mysql, Postgres, mssql

2.       Tecnología .NET, (c# o visual.net), o JAVA

3.       Otras alternativas que cumplan con la arquitectura del sistema.

Esquema de pago tentativo:

1.       40% al entregar el 50% del sistema que incluye core y las funcionalidades básicas.

2.       50% al finalizar el proyecto.

3.       10% a los 3 meses de la implementación como garantía.

 

Para el caso en que el ofertante esté en condiciones de percibir adelanto se entregará el 20% y

1.       35% al entregar el 50% del sistema que incluye core y las funcionalidades básicas.

2.       35 al finalizar el proyecto.

3.       10% a los 1 mes de la implementación como garantía.