Antes de nada, comentar que el equipo o empresa contratada recibirá un informe detallado de lo que se desea exactamente. Además, también se entregará una plantilla en html5 con todo el diseño y contenido perfectamente estructurado. El trabajo será programar una web-aplicación desde cero a partir de esa plantilla. Estará dividido en 3 partes. La primera parte, y la más compleja es la que se publica y demanda a continuación. Las otras dos partes serán contratadas al mismo equipo automáticamente si ambos estamos contentos con el trabajo de esta primera parte.

El proyecto

Realmente serán dos webs, aunque funcionarán como una. Ambas webs estarán conectadas entre sí, y tendrán un solo tipo de usuario cada una (usuarios admin en una, y usuarios secundarios en otra).

La primera web tendrá los USUARIOS ADMIN (y ususarios ayundates, se explica más abajo). La web será el propio panel, el cual, tanto el diseño como estructura del mismo, tal y como se dice anteriormente, será suministrado por nosotros. El registro de estos usuarios, requiere de nuestra autorización para que accedan a su cuenta. Dentro de su cuenta, los usuarios admin pueden crear subcuentas. Es decir, en la práctica un usuario admin trabajará con varias empresas, por lo que en su cuenta tendrá subcuentas, una por cada empresa, de tal manera que cuando accede a su cuenta, el usuario admin deberá seleccionar la subcuenta (empresa) con la que desea trabajar (en caso de que ya tenga registrada alguna empresa, en caso contrario logicamente tendrá que crear la primera). Podrá cambiar de empresa en cualquier momento, así como insertar nuevas empresas. En cada empresa registrada, el usuario admin podrá registrar los datos de la empresa (logo, dirección, documentos pdf). Toda esa información podrá ser vista por los usuarios secundarios en la otra web, aunque no por todos, habrá restricciones. El usuario admin también podrá importar datos desde archivos Excel (.csv) para grabarlos en su cuenta (por ejemplo, datos de contacto de clientes), los cuales se reflejarán en su menú "datos clientes".

La segunda web será de los USUARIOS SECUNDARIOS. En esta el registro será libre, de tal manera que no se necesite aprobación por nuestra parte para crear y acceder a su cuenta.

El funcionamiento de la web consistirá en que los usuarios secundarios, accediendo a su cuenta, verán la  lista de las empresas (subcuentas de usuarios admin) que hay registradas en la otra web. Estos, al seleccionar una empresa, podrán comunicar a los usuarios admin (propietarios de esas empresas), información (la información a comunicar sólo serán campos de texto ya predefinidos y archivos adjuntos)*. Esa información quedará grabada en la cuenta tanto del  usuario secundario en “comunicaciones enviadas”, como en la cuenta del usuario admin, el cual recibe esas comunicaciones y quedan grabadas en su cuenta (“comunicaciones recibidas”) las cuales podrá editar. Cuando un usuario admin edita esa información, esta también se graba en su cuenta (en “comunicaciones editadas”), y a la vez se envía al usuario secundario y queda grabado en la cuenta de ese usuario secundario (“comunicaciones corregidas”).  El usuario admin podrá generar todo tipo de listados en pdf de cada empresa con toda esta información (listado pdf de todas las comunicaciones recibidas, listado pdf de comunicaciones editadas, listado de datos de contacto de usuarios secundarios,…). En resumen, será una comunicación entre usuario admin y usuario secundario entre las dos webs.

El usuario admin podrá añadir usuarios ayudantes, los cuales tendrán acceso a las zonas de su panel que él permita y de la empresa que él quiera. También podrá "invitar" a otros usuarios admin a que “se unan” a una empresa suya en cuestión (estos usuarios tendrán el mismo nivel de acceso que el usuario admin).

*Una función importante es que para que un usuario secundario pueda comunicar información a una empresa de un usuario admin registrada en la web, deberá tener un código facilitado por el usuario admin a través de la web. Este código será individual e intransferible, de tal manera que cuando un usuario pretende comunicar una información a una empresa determinada, la web le pedirá que introduzca el código facilitado por el usuario admin propietario de la empresa.

Esto es a grosso modo lo que se precisa en la primera parte del proyecto (lógicamente en este proyecto se incluyen los típicos menus de “mi cuenta”, “cambiar contraseña”, envio de emails automáticos al hacer determinadas funciones, y algunos más, ...) . Todas las funciones requieren de una explicación más concreta, la cual se facilitará perfectamente estructurada al equipo contratado.

Detalles a tener en cuenta para la realización del proyecto:

Se requiere una comunicación constante informando sobre como transcurre el trabajo y poder revisar su funcionamiento a medida que se avance en la realización del proyecto.

El pago será a través de PayPal o transferencia (transferencia solo si se trata de una cuenta corriente de España). El pago será del 40% cuando el trabajo esté al 50 %, y el 60 % cuando esté finalizado.

Se solicita a un equipo o empresa de programadores ya que es fundamental una RAPIDA finalización del proyecto. Es muy importante puntualidad en el plazo de entrega, por lo que se acordará con el contratado, unas penalizaciones y recompensas por día de retraso/adelanto en la entrega del proyecto final.

Una vez se finalice el proyecto, se contratará la realización de la segunda y tercera parte del proyecto así como el mantenimiento y la realización de mejoras en la web.